Descripción del puesto

Responsable de la correcta emisión de facturas y del seguimiento de cobranzas, garantizando el cumplimiento de los plazos de facturación y el recupero oportuno de las cuentas por cobrar,contribuyendo a la liquidez y a la adecuada organización financiera de la compañía.
Supervisión de contratos de largo plazo y participación en el proceso de cierre contable
mediante el análisis de las cuentas involucradas.

Responsabilidades principales

• Emitir facturas, notas de crédito/débito y comprobantes fiscales en tiempo y forma, asegurando la correcta aplicación de precios, descuentos y condiciones comerciales.
• Gestionar integralmente el proceso de cobranzas: identificación de saldos vencidos, envío de recordatorios, contacto con clientes y conciliación de pagos.
• Colaborar con el área comercial en la resolución de discrepancias relacionadas con facturas y pagos.
• Analizar periódicamente las cuentas corrientes de clientes, identificando y gestionando diferencias mediante conciliación y acuerdos de saldos.
• Elaborar y dar seguimiento al flujo de fondos (Cash Flow), asegurando la disponibilidad financiera necesaria para el cumplimiento de proyectos y obligaciones de la empresa en conjunto con el sector de cuentas a pagar.
• Generar reportes semanales de cobranzas, brindando visibilidad sobre los pagos recibidos y el estado actualizado de cada cliente.
• Gestionar el alta de nuevos clientes, asegurando el envío y recepción de la documentación requerida.
• Realizar el seguimiento mensual de contratos comerciales de largo plazo, controlando el devengamiento de consumos y su correcta imputación contable.
• Preparar reportes para la gerencia con información precisa y actualizada sobre el flujo de ingresos de la empresa.
• Coordinar la gestión y control de las cuentas contables del área para el cierre mensual: análisis de cuentas, registro de asientos, verificación de saldos, detección y corrección de diferencias. Elaboración de papeles de trabajo para el control mensual de las cuentas. Control de provisiones, reversos y remanentes.

Requisitos

• Contador Público o Lic. en Administración (En Curso o Graduado).
• Manejo de Excel avanzado.
• Perfil: Proactivo, analítico, orientado a resultados con excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo